Impressum

Die Kontaktdaten der jeweiligen Gemeinde finden Sie in jeder Applikation im Footer unter dem Link Kontakt.

eGovernmentlösung und Betrieb: Abraxas Informatik AG St. Leonhard-Strasse 80 9000 St. Gallen

Rechtliches

Haftungsausschluss

Die Nutzung der EGOV Box und der darin angebotenen Services erfolgt unter Ausschluss jeglicher Haftung. Bei missbräuchlicher Verwendung der Zugangsdaten durch Dritte wird der Nutzer haftbar gemacht. Der Zugriff auf die EGOV Box sowie die Nutzung der einzelnen Services wird nicht garantiert. Die Datenqualität der in der EGOV Box angebotenen Services ist abhängig von der Qualität der Daten in den zugrunde liegenden Anwendungen respektive Registern. Verantwortlich für die Aktualität, Korrektheit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen ist die zuständige Verwaltung.

Haftung für Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

Verfügbarkeit

Ein 24-Stundenbetrieb wird angestrebt, ist jedoch nicht gewährleistet. Der Anbieter behält sich vor, die Verfügbarkeit für Wartungsarbeiten, Störungen, bei Gefahr des Missbrauchs usw. zu unterbrechen.

Datenschutz

1. Grundsatz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Je nach Personendatenbearbeitung kann nebst dem anwendbaren Schweizer Recht (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020, SR 235.1 sowie die dazugehörige Datenschutzverordnung (DSV) vom 31. August 2022, SR 235.11) auch Europäisches Datenschutzrecht (Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)) zur Anwendung kommen; nämlich insbesondere betreffend Beobachtung des Verhaltens betroffener Personen, die sich in der EU aufhalten (Art. 3 Abs. 2 lit. b DSGVO) sowie betreffend die Lieferung von Produkten in den EU-Raum (Art. 3 Abs. 2 lit. a DSGVO).

2. Geltungsbereich Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung unter https://eservices.vrsg.ch/public/web/pages/impressum.html gilt ausschliesslich für die Nutzung unserer EGOV Box und den integrierten eServices.

3. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzberaters

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher Abraxas Informatik AG St. Leonhard-Strasse 80 9001 St. Gallen info@abraxas.ch Telefon 058 660 00 00 www.abraxas.ch/de/kontakt
Datenschutzberater Abraxas Informatik AG Datenschutzberater St. Leonhard-Strasse 80 9001 St. Gallen datenschutz@abraxas.ch +41 58 660 83 00 www.abraxas.ch
Aufsichtsbehörde Eidgenössischen Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftrager, EDÖB Feldeggweg 1 3003 Bern https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

4. Bearbeitung personenbezogener Daten; Art, Zweck und deren Verwendung

4.1 EGOV Box

Beim Aufrufen unserer Website https://eservices.vrsg.ch/public/web/tg/portal/ oder https://eservices.vrsg.ch/public/web/sg/portal/ oder https://eservices.vrsg.ch/public/web/zh/portal/ werden Informationen gespeichert.

Für die Nutzung der EGOV Box benötigen wir folgende personenbezogene Daten:
  • Register-Nr. aus der entsprechenden Gemeinde oder
  • AHV-Nummer
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail
  • Vom Benutzer erstelltes Passwort, welches beim Speichern verschlüsselt wird

Durchgeführte Aktionen des Nutzers auf unserem Service werden auf der Datenbank gespeichert. Konkret handelt es sich um folgende Attribute:
  • AHV-Nummer
  • Aktivierungscode
  • Aresponse-ID
  • Benutzername
  • Beschreibungscontainer
  • E-Mail-Adresse
  • Ereignis-ID
  • Ereignisklasse-ID
  • Ereignistyp-ID
  • Kantonskürzel
  • Name-Firma
  • Name-Abraxas-Kunde
  • Register-ID
  • Subjekt-ID
  • Unternehmens-ID
  • Vorname
  • Abraxas-Kundennummer
  • Zeitstempel

Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) werten wir nicht aus. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist überwiegendes privates Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/Art. 31 Abs. 1 DSG). Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Optimierung und Gewährung der Sicherheit der Nutzung unseres Services.

4.2 eFristverlängerung

Wenn Sie den folgenden Service benutzen, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:
  • Register-Nr. aus der entsprechenden Gemeinde oder
  • AHV-Nummer
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail
  • Vom Benutzer erstelltes Passwort, welches beim Speichern verschlüsselt wird

Wird der reine Service eFristverlängerung ohne Einstieg in die EGOV Box verwendet, so werden folgende Informationen zusätzlich benötigt:
  • Passwort welche auf der Steuererklärung aufgedruckt ist

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist überwiegendes privates Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/Art. 31 Abs. 1 DSG). Unser berechtigtes Interesse folgt daraus, Kunden eGovernment für Steuern ermöglichen zu können.

4.3 eKonto

Wenn Sie den folgenden Service benutzen, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:
  • Register-Nr. aus der entsprechenden Gemeinde oder
  • AHV-Nummer
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail
  • Vom Benutzer erstelltes Passwort, welches beim Speichern verschlüsselt wird

Je nach Interaktion im eKonto werden folgende Angaben verlangt:
  • IBAN-Nummer; wird verwendet für einen Wechsel des Rückzahlungskontos.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist überwiegendes privates Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/Art. 31 Abs. 1 DSG). Unser berechtigtes Interesse folgt daraus, Kunden eGovernment für Steuern ermöglichen zu können.

4.4 eFaktoren

Wenn Sie den folgenden Service benutzen, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:
  • Register-Nr. aus der entsprechenden Gemeinde oder
  • AHV-Nummer
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail
  • Vom Benutzer erstelltes Passwort, welches beim Speichern verschlüsselt wird

Je nach Interaktion im eKonto werden folgende Angaben verlangt:
  • Einkommens- und Vermögenswerte; für die Hinterlegung neuer Steuerfaktoren.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist überwiegendes privates Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/Art. 31 Abs. 1 DSG). Unser berechtigtes Interesse folgt daraus, Kunden eGovernment für Steuern ermöglichen zu können.

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies, Session-Cookies sowie permanente Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzungshäufigkeit, Nutzerzahl und Verhaltensweisen auf unserer Website zu protokollieren, die Sicherheit der Website-Nutzung zu erhöhen und unser Informationsangebot benutzerfreundlich auszugestalten. Sobald Sie die Website verlassen werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit Session Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie optionale Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken jederzeit deaktivieren. Ebenfalls finden Sie in den Cookie-Einstellungen eine Liste der Cookies, die zum Einsatz kommen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist überwiegendes berechtigtes Interesse gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Optimierung und Gewährung der Sicherheit der Nutzung unserer Website.

Sie können Ihre Browsereinstellung so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die gängigsten Browser ermöglichen dies unter den folgenden Links:

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Cookies von uns gesetzt werden und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren. Optionale Cookies können jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Website deaktiviert werden.

6. Eingesetzte Analyse-Tools

In der EGOV Box und den dazugehörigen eServices werden keine Tools zur Analysierung von Nutzerdaten eingesetzt.

7. Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau

Es erfolgt keine Datenweitergabe in Drittstaaten ohne ein adäquates Datenschutzniveau ohne Ihre Einwilligung. Stimmen Sie der Verwendung der optionalen Cookies zu, können Ihre Daten unter Umständen weitergegeben und verarbeitet werden.
Die USA ist ein Drittstaat, in dem kein mit CH- und EU-Standards vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Es besteht somit theoretisch das Risiko, dass staatliche Stellen auf die übermittelten Personendaten zugreifen, ohne dass der betroffenen Person effektive Rechtsschutzmöglichkeiten dagegen zur Verfügung stehen.

8. Ihre Rechte

Die Rechte der betroffenen Personen richtet sich nach dem jeweils anwendbaren nationalen und internationalen Recht.

Abhängig vom anwendbaren Recht, können die betroffenen Personen folgende Rechte geltend machen:
  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO bzw. Art. 25 DSG Informationen enthalten:
    • über die Verarbeitungszwecke,
    • die Kategorie der personenbezogenen Daten,
    • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
    • die geplante Speicherdauer,
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
    • das Bestehen eines Beschwerderechts,
    • die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
    • sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
    Bei einem unverhältnismässig grossen Aufwand behalten wir uns vor, von Ihnen einen Legitimationsausweis sowie die Übernahme der effektiven Kosten vorab zu verlangen.

  • unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO, Art. 32 DSG).

  • die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO, Art. 32 DSG)

  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO, Art. 32 DSG).

  • Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG).

  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • sich bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. oben) zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

  • Die Eltern (oder der gesetzliche Vertreter) von Personen unter 16 Jahren können jederzeit die Löschung oder Abmeldung beantragen.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

10. Datensicherheit

Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und Ihre Sitzungsdaten und Personendaten gegen überwiegenden unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.

Sie sollten sich jedoch stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt und dass wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können. Ihre persönlichen Daten werden SSL-verschlüsselt von dieser Webseite zu uns übertragen.

Wenn Sie irgendwelche Vorkommnisse bemerken im Zusammenhang mit unserer Website, die Ihnen als aussergewöhnlich erscheinen, sind wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns dies umgehend melden.

11. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten für die folgende Dauer auf:
  • Daten, welche wir aufgrund Gesetz verarbeiten, bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer auf, beispielsweise wenn es das Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht oder die Geschäftsbücherverordnung es vorschreibt.
  • Daten, welche wir zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten, bewahren wir bei uns auf, solange das Benutzerkonto aktiv ist. Wird eine Löschung verlangt, so werden jeglicher Benutzerdaten und Aktivitäten-Logs unwiderruflich gelöscht.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Bearbeitungsmethoden anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf https://eservices.vrsg.ch/public/web/pages/impressum.html eingesehen werden.

13. Kontakt

Wenn Sie Fragen hierzu haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzberater wenden (Kontaktangaben siehe oben unter Ziff. 3).

St. Gallen, 2. November 2023 / Version 1.0